CFO „Use-Case“: Geschäftsideen auf dem Prüfstand: Warum CFOs auf Validierung statt Vision setzen müssen

Als CFO ist man es gewohnt, am Ende die Entscheidung zu verantworten – ob bei Investitionen, Projekten oder M&A-Vorhaben. Doch selten beginnt diese Verantwortung erst „am Ende“. Vielmehr zieht sie sich durch alle Phasen strategischer Entscheidungen.

Eine Beobachtung aus der Praxis:
Sobald ein neues Geschäftsmodell, eine potenzielle Akquisition oder eine Expansion diskutiert wird, bricht Begeisterung aus. Die C-Ebene sieht Chancen. Der Vertrieb erkennt neue Zielgruppen. Das Produktteam visualisiert Roadmaps. Und die Techniker:innen denken in Funktionalitäten.

Und dann schaut plötzlich jemand in die Runde:
„Was sagt eigentlich Finance dazu?“

CFOs brauchen Fakten – aber nicht zu spät

Als CFO kann man in solchen Momenten nicht einfach Ja oder Nein sagen. Es braucht mehr als Bauchgefühl. Es braucht Struktur, um:

• zwischen Enthusiasmus und Machbarkeit zu unterscheiden
• finanzielle Tragfähigkeit nicht nur zu vermuten, sondern nachzuweisen
• das Warum, Wie und Wofür einer Idee zu analysieren – bevor Zahlen „geschönt“ werden

Dafür nutze ich einen methodischen Ansatz, der sich in der Praxis vielfach bewährt hat – die vier Validierungsstufen.

Die vier Validierungsstufen – der strukturierte Kompass für CFOs

Jede Geschäftsidee – ob intern entwickelt oder als M&A-Target extern angetragen – kann mit diesen vier Stufen geprüft werden:

1. Problem

Als CFO stelle ich mir hier folgende Fragen:

• Gibt es ein konkretes, klar formuliertes Problem beim Kunden oder im Markt?
• Haben wir Belege dafür – z. B. durch Kundenfeedback, Marktanalysen oder Pilotprojekte?
• Oder beruht das Ganze eher auf Annahmen und Buzzwords wie „Fachkräftemangel“ oder „Digitalisierung“?

Diese Stufe wird häufig unterschätzt – gerade wenn Ideen „von oben“ oder „aus dem Bauch“ kommen.

2. Lösung

• Ist das, was wir (oder das Target) anbieten, tatsächlich eine Lösung für dieses Problem?
• Wie unterscheidet sie sich von bestehenden Alternativen?
• Wird sie vom Markt als Lösung wahrgenommen – oder nur intern so bezeichnet?

Hier prüfen Produktmanagement und Vertrieb gerne ambitionierte Roadmaps. Als CFO ist mein Blick: Wo entsteht messbarer Nutzen?

3. Produkt

• Ist das Produkt einsatzbereit, marktfähig und stabil?
• Welche Risiken, Bugs oder Compliance-Themen schlummern noch?
• Gibt es echte Kunden, echte Umsätze – oder nur Prototypen?

Ingenieur:innen sind begeistert, sobald das Produkt funktioniert. Ich frage: Funktioniert es auch wirtschaftlich – und wiederholbar?

4. Business

• Trägt sich das Modell wirtschaftlich – nachhaltig?
• Wie sehen Szenarien aus: konservativ, realistisch, optimistisch?
• Was wäre die Opportunitätskosten dieses Investments?

Am Ende braucht es Klarheit: Ist es wirtschaftlich sinnvoll, zu investieren – oder besser zu warten, zu skalieren, oder sogar abzulehnen?

CFO sein heißt, Ambitionen zu strukturieren

Ich sehe meine Rolle nicht als Bremser – sondern als strukturierter Mitgestalter.

Wenn eine Geschäftsidee Potenzial hat, ist es meine Verantwortung, sie durch diese Validierungslogik zu führen:

• nicht um sie kleinzureden
• sondern um ihr eine belastbare Entscheidungsgrundlage zu geben

Denn ein CFO, der nur am Ende „Rechnen“ darf, kommt zu spät.
Ein CFO, der früh Fragen stellt, vermeidet späte Fehler.

Unterstützung durch KI – mit rollenbasierten Prompts: Use-Case

Die Entscheidung, ob ein Unternehmen investiert, ein Target übernimmt oder ein neues Produkt finanziert, trifft letztlich der CFO. Doch mit welchen Werkzeugen? Neben klassischen Analysen bietet KI heute eine neue Ebene der strukturierten Entscheidungsunterstützung – vorausgesetzt, sie wird intelligent gesteuert.

Ich nutze dafür speziell entwickelte rollenbasierte Prompts, die z. B. in der CFO-Rolle mit validierungsbasierter Logik arbeiten. Hier ein konkretes Praxisbeispiel aus einem realen M&A-Kontext:

Fallbeispiel: M&A-Target – Roboterlösung für Schaltschrankbau

Ein potenzielles Target entwickelt KI-gesteuerte Roboter, die Schaltschrankbau automatisieren – ein Feld, das durch Fachkräftemangel besonders betroffen ist. Auf den ersten Blick klingt das „nach der Zukunft“. Doch die CFO-Sicht ist nüchtern:

• Preisvorstellungen des Targets: 10 Mio. € Kaufpreis + 10 Mio. € für Entwicklung
• Erste Kundeninterviews zeigen Interesse – aber die Lösung ist deutlich zu teuer
• Das Produkt ist noch nicht marktreif, das Geschäftsmodell nicht nachhaltig belastbar

CFO-Prompt zur Validierung: Vierstufige Analyse mit KI

Mithilfe eines spezifisch entwickelten Prompts wird die Geschäftsidee systematisch geprüft – entlang von vier Validierungsstufen. Hier die strukturierte Analyse, die ChatGPT auf Grundlage des Prompts lieferte:

CFO-Kommentar aus der Analyse:

„Die technologische Idee adressiert einen realen Schmerzpunkt. Aber das wirtschaftliche Modell ist aktuell nicht tragfähig. Preis-Leistungs-Gap, Kapitalbedarf und Integrationsrisiko sprechen gegen eine Gesamtakquisition. Eine Teilübernahme oder Asset-Kauf wäre ggf. diskutabel – mit klar begrenztem Budgetrahmen.“

Diese Analyse basiert vollständig auf einem strukturierten Prompt, der exakt an die CFO-Rolle angepasst wurde. Sie liefert:

• belastbare Entscheidungsvorlagen
• klare Kapitalstruktur je Stufe
• einen Scoring-Ansatz, der Unsicherheit sichtbar macht

Fazit: CFOs brauchen Denkmodelle, keine Buzzwords

Ob M&A-Fall oder interne Geschäftsidee – als CFO ist es meine Aufgabe, Strategien durch Strukturen zu überprüfen, nicht durch Bauchgefühl. Die Kombination aus Validierungslogik + KI + strukturierten Prompts ist dabei ein echter Fortschritt:

• Kritische Hypothesen erkennen
• Risiken quantifizieren
• Entscheidungen methodisch absichern

Deine nächsten Schritte:

Wenn du in einer CFO- oder Finance-Rolle arbeitest, kannst du genau dieses Prompt-Framework nutzen – in deiner Sprache, für deine Entscheidungen.

• Teil des CFO-Promptpakets
• Direkt anwendbar in ChatGPT, Copilot oder anderen LLM-Modellen
• Mit Templates, Scorecards und Kapitalstruktur-Vorlagen

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