Künstliche Intelligenz ist längst nicht mehr nur ein Schlagwort für Zukunftskonferenzen – sie ist im Alltag vieler Buchhalter:innen angekommen. Der Report „Real-life ways accountants are using AI“ zeigt: Wer heute klug automatisiert, spart nicht nur Zeit – sondern gewinnt auch Klarheit, Kontrolle und neue berufliche Perspektiven.
In diesem Beitrag zeige ich, wie KI bereits in der Buchhaltung eingesetzt wird – und wie du mit rollenbasierten Prompts sofort anwendbare Vorteile daraus ziehst.
Wo KI heute schon im Rechnungswesen hilft
Die Analyse zeigt eine wachsende Zahl konkreter Use Cases. Besonders beliebt sind Anwendungen in folgenden Bereichen:
1. Automatisierte Belegerkennung & Buchungsvorschläge
- KI liest Rechnungen, Quittungen oder Bankauszüge aus
- schlägt passende Buchungskonten vor
- prüft formale Korrektheit
Das spart Zeit bei der Rechnungsverarbeitung, Kassenprüfung und Kreditorenbuchhaltung.
2. Monatsabschluss vorbereiten
- KI unterstützt bei der Plausibilitätsprüfung
- vergleicht Plan-/Ist-Abweichungen
- hilft beim Kommentieren von Berichten oder Forecasts
Gerade hier sind strukturierte Prompts enorm hilfreich, z. B.:
„Analysiere die Abweichung der Personalkosten im Mai ggü. April. Nutze SAP-Bericht X und formuliere drei mögliche Ursachen.“
3. Audit Assistenz & Revisionsvorbereitung
- Prüfung auf formale Konsistenz
- KI-Agenten identifizieren ungewöhnliche Buchungen
- Vorbereitung von Arbeitsdokumentationen
Wichtig: Die KI ersetzt kein Urteil – aber sie filtert, priorisiert und strukturiert schneller als jeder Mensch.
Was erfolgreiche Teams laut Studie gemeinsam haben
Der Report hebt hervor, dass erfolgreiche Teams bestimmte Voraussetzungen geschaffen haben:
| Erfolgsfaktor | Warum entscheidend |
|---|---|
| Klare Rollenlogik | Wer nutzt KI – und mit welchem Ziel? |
| Dokumentierte Prompts | Einheitliche, nachvollziehbare Abläufe |
| Feinjustierung („Prompt Tuning“) je Prozess | KI agiert kontextsensitiv und faktenbasiert |
| Feedbackschleifen | Ergebnisse werden bewertet und angepasst |
All das lässt sich mit deinen rollenbasierten Prompt-Vorlagen umsetzen – und zwar direkt im Berufsalltag.
Typische Rollen – und wie sie konkret profitieren
Du bietest spezifische Prompt-Vorlagen für zentrale Rollen im Accounting-Umfeld. Ein Auszug:
| Rolle | Typischer Prompt |
|---|---|
| Anlagenbuchhaltung | „Bewerte planmäßige vs. außerplanmäßige Abschreibung dieser Maschine (Anschaffung 2018, SAP-Transaktion X) …“ |
| Debitorenbuchhaltung | „Prüfe Mahnstatus für Kundengruppe A mit Fälligkeitsübersicht – filtere nach >30 Tage Verzug …“ |
| Kreditorenbuchhaltung | „Erstelle Zahlungsvorschlag auf Basis Offene-Posten-Liste, Beachte Skonto und Zahlungsbedingungen …“ |
| Lohnbuchhaltung | „Formuliere Hinweistext zu rückwirkender Lohnanpassung inkl. SV-Prüfung …“ |
| Bilanzbuchhaltung | „Kommentiere Bilanzposition Rückstellungen Q2 ggü. Q1 inkl. Vergleich 2023 …“ |
| Tax / Steuerberatung | „Erstelle Entwurf für Argumentation zur abweichenden Bewertung gem. §6 EStG, inkl. Literaturstelle …“ |
| Treasury | „Bewerte Zahlungsströme der nächsten 4 Wochen nach Cash-Pool-Regeln, optimiere Liquiditätsausgleich …“ |
Warum du jetzt starten solltest
Die Studie warnt:
Wer KI im Accounting ignoriert, verliert mittelfristig Wettbewerbsfähigkeit – und Nachwuchstalente.
Denn besonders junge Fachkräfte erwarten digitale Tools, die ihnen ermöglichen:
- Routine zu automatisieren
- Klarheit über komplexe Daten zu gewinnen
- strategisch zu agieren, statt nur zu dokumentieren
Mit deinen Prompts bietest du den idealen Einstieg: sicher, dokumentiert, rollenbezogen.
Quelle:
„Real-life ways accountants are using AI“, 2024
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- DSGVO-konform, sicher, praxisnah
So gewinnst du nicht nur Zeit – sondern Kontrolle und Qualität.
