Der Fach- und Arbeitskräftemangel ist keine abstrakte Gefahr, sondern Realität – und er verschärft sich mit jedem Quartal. Bis 2035 werden laut dem Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB) rund 3,5 Millionen Erwerbstätige aus dem deutschen Arbeitsmarkt ausscheiden. Ein dramatischer Trend, der Unternehmen zwingt, neue Wege zur Produktivitätssicherung zu finden – etwa durch den gezielten Einsatz generativer KI.
Demografie schlägt Personalstrategie
Ein Handelsblatt-Beitrag (Mai 2025) zeigt in drei Grafiken die Größenordnung des Problems:
- Die Babyboomer gehen in Rente
- Selbst bei hoher Zuwanderung sinkt die Zahl der Erwerbsfähigen
- Frauen und Ältere arbeiten heute bereits deutlich mehr – ihre Reserven sind begrenzt
Die Zeit des „weiter so“ ist vorbei. Unternehmen müssen entweder mehr aus weniger Menschen herausholen – oder verlieren an Innovations- und Leistungsfähigkeit.
Hays-Fachkräfte-Index Finance: Der Druck steigt auch in den Fachabteilungen
Ein zusätzlicher Indikator: Der Hays-Fachkräfte-Index Finance Q1/2025 verzeichnet wieder einen Anstieg der Nachfrage nach Finanzfachkräften – der erste seit einem Jahr. Besonders gefragt sind aktuell:
- Tax Manager: +25 Punkte auf 284 %
- Controller: +17 Punkte auf 125 %
- Compliance Manager: +9 Punkte auf 199 %
- Buchhalter gesamt: +3 Punkte auf 136 %
- Finanzbuchhalter: +2 Punkte auf 137 %
Gleichzeitig sinkt die Nachfrage nach Wirtschaftsprüfer:innen – ein Zeichen dafür, dass Standardaufgaben zunehmend automatisiert werden.
Fazit: Der Markt sucht Fachkräfte mit analytischem, strategischem und digitalem Profil – und das unter Bedingungen, in denen immer weniger Menschen zur Verfügung stehen.
Was Unternehmen jetzt tun müssen – jenseits von Recruiting
- Bestandskräfte entlasten und stärken
– Ermögliche Mitarbeitenden, komplexe Aufgaben effizient zu lösen – mit Unterstützung von KI. - Teilhabe ermöglichen, auch bei geringerer Stundenzahl
– KI-Prompts helfen, selbst bei Teilzeit und Wiedereinstieg effizient und wirkungsvoll zu bleiben. - Produktivität sichern ohne Überlastung
– Automatisiere Routinetätigkeiten und beschleunige Analysen durch rollenbasierte Prompt-Vorlagen.
KI als Hebel – wenn sie strukturiert eingesetzt wird
Generative KI ist kein Ersatz für Menschen – aber sie ist ein Multiplikator für vorhandene Kompetenz. Besonders in Rollen wie:
- Finanz- und Anlagenbuchhaltung
- Controlling & Treasury
- Steuerberatung & Tax Reporting
- Vertrags- und Compliance-Management
kann KI repetitive Aufgaben übernehmen, Vorschläge formulieren, Analysen unterstützen – wenn sie präzise und kontextbewusst angesteuert wird. Genau hier kommt dein Angebot ins Spiel.
Dein Vorteil: Prompt-Vorlagen als Sofortlösung gegen Fachkräftemangel
Mit deinen strukturierten Prompt-Sets können Unternehmen heute:
- Produktivität sichern, auch mit reduzierten Teams
- Fachkräfte in Teilzeit, nach Elternzeit oder mit wenig Technikaffinität effektiv einbinden
- Wissen standardisieren – gerade in Rollen, die oft nur durch Einzelpersonen gehalten werden (z. B. Lohnbuchhaltung, Tax, Compliance)
Die Prompts sind sofort einsetzbar, rollenbezogen und ohne Prompt-Wissen nutzbar – ideal für kleine wie große Teams.
Fazit: Der Arbeitsmarkt ändert sich – dein Unternehmen auch?
Wer jetzt nicht handelt, wird den Anschluss verlieren.
Fachkräfte sind knapp – die Aufgaben nicht weniger komplex. KI kann helfen, diesen Spagat zu meistern. Aber nur, wenn sie strukturiert, rollenbasiert und realitätsnah eingesetzt wird.
Quellen:
- Anna Westkämper & Ben Mendelson (2025): Arbeitskräftemangel – Drei Grafiken zeigen dramatische Fakten über den Arbeitsmarkt, Handelsblatt, 20. Mai 2025.
- Hays (2025): Fachkräfte-Index Finance Q1/2025.
https://www.hays.de/personaldienstleistung-aktuell/fachkraefte-index-finance
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