Controlling im KI-Zeitalter: Wie ChatGPT zum Co-Piloten für Controller:innen und CFOs wird

Künstliche Intelligenz verändert das Controlling – nicht als Selbstzweck, sondern ganz konkret im Tagesgeschäft. Statt noch mehr Tools, braucht es jetzt klare Rollen, gute Prompts und ein strukturiertes Vorgehen. Genau das zeigt Kristoffer Ditz in seinem Whitepaper im Controller Magazin (Ausgabe 5/2024):

KI ersetzt keine Fachkräfte – aber sie verändert, wie wir arbeiten.

Das neue Rollenverständnis im Controlling – mit KI als Assistent

Controller:innen waren lange vor allem für Zahlen, Planung und Excel bekannt. Heute geht es um deutlich mehr: Kommunikation, Strategie und das Übersetzen von Daten in Entscheidungen.

Mit dem Aufkommen von KI – insbesondere generativer KI wie ChatGPT – verändert sich das Profil weiter. Die Anforderungen an die Rolle wachsen:

• Fachliche Tiefe bleibt zentral
• Analytische Intelligenz wird durch KI ergänzt
• Kommunikative Stärke gewinnt weiter an Bedeutung
• Technologische Souveränität wird erwartet

Controller:innen und CFOs sollen nicht nur mitreden, wenn es um KI geht – sie sollen mitgestalten.

Praxisbeispiel: Finanzkennzahlen mit ChatGPT analysieren

Ein Beispiel aus dem Whitepaper von Ditz zeigt, wie KI produktiv genutzt werden kann – ganz ohne technische Spielereien:

1. Vorbereitung: Kennzahlen wie EBIT, ROI, Cash Ratio werden in Excel oder einem BI-Tool ermittelt
2. Prompting: Der Controller oder CFO stellt eine Anfrage an ChatGPT – z. B.: „Du bist ein erfahrener Controller mit zehn Jahren Berufserfahrung. Analysiere die folgenden Finanzkennzahlen und weise auf Auffälligkeiten hin.“
3. Ergebnis: ChatGPT liefert eine strukturierte, verständliche Analyse – ggf. mit Ergänzungen wie einem Branchenvergleich oder einem Szenario

Wichtig ist: Die Qualität des Ergebnisses hängt direkt vom Prompt ab. Wer die KI präzise instruiert, bekommt brauchbare Resultate. Wer ungenau fragt, bekommt Text ohne Substanz.

Warum gute Prompts den Unterschied machen

Die zentrale Erkenntnis: KI denkt nicht mit – sie folgt dem Denkrahmen, den du vorgibst.

Viele Controller:innen und CFOs tun sich hier schwer:

• Wie formuliere ich einen Prompt, der verständlich UND tiefgehend ist?
• Welche Perspektive soll die KI einnehmen – Controller:in, Berater:in, CFO?
• Wie prüfe ich, ob das Ergebnis korrekt ist?

Genau hier setzen unsere rollenbasierten Prompt-Vorlagen an:
Sie liefern eine erprobte Struktur, wie du mit ChatGPT (oder vergleichbaren Modellen) präzise, effizient und nachvollziehbar zusammenarbeitest – abgestimmt auf die Rolle und Zielsetzung.

Typische Use Cases für Controller:innen und CFOs

Unsere Kunden aus dem Controlling nutzen Prompts erfolgreich für:

• Monats-, Quartals- und Jahresreportings:
  KI hilft beim Strukturieren, Kommentieren und Verdichten
• Abweichungsanalysen und Budgetvergleiche:
  ChatGPT erkennt Muster – und kann auf Wunsch Empfehlungen geben
• Management-Zusammenfassungen (Executive Summaries):
  Aus einer Vielzahl an Zahlen wird ein lesbarer Absatz für die Geschäftsführung
• Plan-Ist-Vergleiche & Forecast-Erklärungen:
  Prompt-gesteuerte Simulationen mit „Was-wäre-wenn“-Fragen
• E-Mail-Vorlagen oder Präsentationsideen:
  Besonders nützlich für CFOs, die regelmäßig nach innen und außen kommunizieren müssen

Vom KI-Einsatz zur Führungsstärke

KI ersetzt keine Entscheidungen – aber sie macht es leichter, bessere Entscheidungen zu treffen.
Gerade CFOs können sich mit KI-Assistenz wieder stärker auf Strategie, Kommunikation und Governance fokussieren – ohne operative Details aus den Augen zu verlieren.

Ein gut gebauter Prompt macht ChatGPT zum denkenden Gegenüber, das strukturiert antwortet, alternative Sichtweisen bietet und Erkenntnisse verdichtet – auf Wunsch sogar in unterschiedlicher Tonalität (z. B. nüchtern, analytisch, beratend).

Fazit: Wer Controlling modern denkt, denkt in Prompts

Kristoffer Ditz bringt es auf den Punkt: Die KI ist kein Selbstläufer. Sie braucht Führung, Struktur und Verantwortung. Und genau das liefern gute Prompts.

Controller:innen und CFOs, die mit klaren Prompt-Vorlagen arbeiten, profitieren direkt: Weniger operative Last, mehr strategischer Überblick, bessere Kommunikation.

Quelle:
Kristoffer Ditz (2024): KI im Controlling – Wie Sie mit KI Ihre Prozesse optimieren können, Controller Magazin, Ausgabe 5/2024, S. 52–53.
www.controllermagazin.de

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